Lowongan Kerja Save The Children - Admin dan Koordinator Logistic

Save the Children adalah sebuah LSM internasional dan atas amal independen di dunia untuk anak-anak yang membutuhkan. Sejak 1919, kami telah berjuang untuk hak-hak anak, menyelamatkan hidup mereka dan memberikan harapan untuk masa depan yang lebih cerah di seluruh dunia. Di Indonesia, Save the Children saat ini bekerja di sebelas provinsi, memiliki staf sekitar 170 profesional lokal, dan pemrograman di Perlindungan Anak, Pendidikan, Kesehatan dan Gizi, Pengurangan Risiko Bencana, dan Tanggap Kemanusiaan. Save the Children di Indonesia berusaha untuk mengisi posisi berikut:

Admin and Logistic Coordinator

1 posisi, yang berbasis di Jakarta

Kode: ALC

Tujuan Peran:
Peran ini akan menawarkan kepemimpinan dan dukungan manajemen untuk logistik dan admin staf CO Indonesia. Dia / dia akan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan organisasi dan prosedur di kedua keadaan darurat dan program pembangunan konteks, implementasi kebutuhan logistik dan menawarkan pelatihan baik logistik dan non staf logistik. Dia / dia akan bekerja sama dengan manajer program dan staf logistik di kantor lapangan. Dia / dia juga akan mengambil peran sebagai Indonesia CO Keselamatan dan Keamanan Focal Point.

Laporan ke: Senior Manager Layanan Dukungan

Staf langsung melaporkan ke posting ini: Admin Logistik Asisten, driver berbasis Jakarta, Kantor Pembantu dan Resepsionis.

Lain Pelaporan dan Koordinasi Tanggung Jawab: Koordinator diharapkan untuk bekerja sama erat dengan Manajer Program, bidang berbasis staf logistik dan relevan Save the Children lain di luar negeri.

AREA KUNCI AKUNTABILITAS:
Tata Usaha

• Memastikan pembayaran yang tepat waktu dan akurat untuk vendor, penyedia layanan termasuk pembayaran utilitas untuk kedua kantor dan rumah.
• Pastikan kantor, aset dan kendaraan yang terpelihara dengan baik untuk mematuhi peraturan keselamatan
• Memastikan cakupan asuransi kendaraan yang memadai dan registrasi tepat waktu dan izin
• Pastikan efisien, fungsi penerimaan profesional

Logistic

• Koordinasi program logistik; melaksanakan kebijakan negara logistik dan prosedur untuk bidang-bidang berikut: pengadaan, transportasi dan distribusi, pergudangan dan manajemen stok, manajemen armada kendaraan, sistem komunikasi, dan aset
• Mengelola dan mendukung admin dan staf logistik termasuk memastikan pembagian tanggung jawab yang jelas, tujuan yang jelas, dan manajemen kinerja
• Pastikan bahwa semua pengadaan dilakukan dengan cara yang tepat, efisien, tepat waktu dan transparan sesuai Save the Children International Kebijakan dan prosedur dan persyaratan donor
• Pastikan mendaftar terpusat aset, stok gudang, basis data pemasok, pengadaan tracker, analisis armada dipelihara dengan baik dan diperbarui.
• Pastikan efisien perencanaan rantai pasokan (rencana, sumber, transportasi, menyimpan dan pengiriman)
• Pastikan efisien, biaya manajemen armada yang efektif dan pelaporan berada di tempat dan sesuai dengan standar SCI
• Dengan koordinasi dengan bidang berbasis staf logistik, memastikan laporan logistik berkala tepat waktu dan akurat dari semua kantor
• Melakukan orientasi logistik dan pelatihan kepada semua staf untuk memastikan pemahaman umum dari dukungan logistik dan tugas

Keselamatan dan Keamanan

• Pos Pemegang akan mengambil peran sebagai kantor Jakarta Keselamatan dan Keamanan Focal Point, memastikan pelaksanaan kebijakan dan prosedur keselamatan dan keamanan.
• Memberikan pelatihan dan induksi keselamatan dan keamanan kepada staf yang diperlukan

Manajemen Staf, Bimbingan dan Pengembangan - Dukungan Layanan
- Memastikan bahwa semua staf logistik memahami dan mampu melakukan peran mereka dalam keadaan darurat,
- Mengelola tim logistik; mendefinisikan harapan, memberikan kepemimpinan dan dukungan teknis yang diperlukan, dan mengevaluasi laporan langsung secara teratur,
- Pastikan perekrutan, pelatihan, dan promosi staf yang sesuai dan memastikan ketersediaan kesempatan pengembangan profesional yang sesuai untuk staf,
- Memasukkan strategi pengembangan staf dan Sistem Manajemen Kinerja dalam proses membangun tim. - Membangun sistem berbasis hasil dan tindak lanjut,
- Mengelola kinerja semua staf di area kerja Logistik melalui:

• Efektif menggunakan Sistem Manajemen Kinerja termasuk pembentukan yang jelas, tujuan terukur, umpan balik yang sedang berlangsung, kajian dan evaluasi yang adil dan tidak bias;
• Coaching, mentoring dan kesempatan perkembangan lainnya;
• Pengakuan dan penghargaan atas kinerjanya;
• Dokumentasi kinerja yang kurang memuaskan, dengan peningkatan kinerja / rencana kerja yang sesuai

umum

• Pasca-holder akan mematuhi semua Save the Children kebijakan yang relevan dan prosedur yang berkaitan dengan pengamanan anak, keselamatan dan keamanan, kode etik, kesempatan yang sama dan kebijakan dan prosedur yang relevan lainnya. 

KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN

• Sarjana
• Pengalaman sebelumnya dalam manajemen logistik di sektor LSM dan tanggap darurat / lingkungan kemanusiaan.
• Pengalaman terbukti dalam semua bidang teknis operasional logistik termasuk pengadaan, transportasi / distribusi, pergudangan dan manajemen stok, manajemen armada, manajemen aset, komunikasi, dan keselamatan dan keamanan.
• Kemampuan untuk merencanakan dan mengatur beban kerja besar yang mencakup kompleks, tugas dan tanggung jawab yang beragam baik dalam pengembangan dan darurat konteks.
• Kemauan dan kemampuan untuk secara dramatis mengubah praktik kerja dan jam, dan bekerja dengan tim lonjakan masuk, dalam hal keadaan darurat.
• Menunjukkan kredibilitas dengan rekan-rekan dan para pemangku kepentingan di semua tingkat organisasi.
• Keterampilan kepemimpinan, termasuk kemampuan untuk mengawasi dan memotivasi tim dengan sistem nilai pribadi yang kuat.
• Kesadaran budaya, dengan sangat baik menulis dan berbicara komunikasi dan keterampilan interpersonal dalam bahasa Inggris.
• Menunjukkan kredibilitas dengan rekan-rekan dan para pemangku kepentingan di semua tingkat organisasi.
• Analitis, pengambilan keputusan dan keterampilan perencanaan strategis dan kemampuan untuk menangani beberapa prioritas.
• Kemampuan untuk pelatih, mentor, mendelegasikan tepat dan memberikan bimbingan perkembangan staf diawasi.
• Keterampilan membangun tim.
• Keterampilan tingkat kompeten dalam aplikasi inti IT, khususnya MS Office.
• Sebuah komitmen terhadap nilai-nilai dan prinsip-prinsip SC.
• Pengalaman paparan negara-negara berkembang.
• Tingkat komitmen yang tinggi terhadap prinsip-prinsip pembangunan dan tujuan organisasi dan program Save the Children.

DIINGINKAN

• Pengalaman teknis / pelatihan di daerah tertentu dari logistik.

Informasi untuk kandidat internal saja:

• Karyawan Save the Children saat harus melayani untuk minimal satu tahun dalam pekerjaan mereka saat ini sebelum melamar posisi baru.
• Karyawan Save the Children saat harus memberitahu manajer lini mereka sebelum mengajukan permohonan.

CV terbaru dan surat lamaran harus dikirim ke recruitment.indonesia@savethechildren.org
Silahkan mengisi "subjek" kolom e-mail dalam format ini:
Tanggal penutupan untuk aplikasi yang hingga 6 Februari 2015

(Hanya kandidat terpilih akan dipanggil)

Sumber: www.acehjobs.info